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Bereits vor über 20 Jahren stand Wella vor der Aufgabe, seine wichtigsten Salonpartner langfristig zu binden, ihre Leistung sichtbar zu machen und die Zusammenarbeit strategisch weiterzuentwickeln. Gemeinsam entwickelten wir damals den Wella Circle of Excellence (COE) – eines der frühesten statusbasierten B2B-Kundenbindungsprogramme im professionellen Friseurmarkt. Der COE schuf erstmals ein strukturiertes System, das Engagement, Loyalität und Performance messbar machte und Top-Salons über Statuslevel sichtbar förderte. Über viele Jahre wurde das Programm von uns kontinuierlich weiterentwickelt und bildete das strategische Rückgrat der Partnerschaft zwischen Wella und seinen führenden Friseuren.

Parallel dazu entstand bei Wella eine eigenständige Salonmarketing-Plattform, über die Friseure lokal und personalisiert Marketingmaterialien und Services beziehen konnten. Beide Systeme waren für sich erfolgreich, wuchsen jedoch unabhängig voneinander – mit getrennten Datenstrukturen, Nutzerlogiken und Touchpoints. Es fehlte ein integrierter Ansatz, der Loyalty, Business-Services, Content und Commerce miteinander verbindet und den Salonunternehmer ganzheitlich unterstützt. 2024 traf Wella daher die strategische Entscheidung, diese beiden gewachsenen Plattformen zusammenzuführen. Ziel war es, den von uns entwickelten Circle of Excellence konsequent weiterzudenken und mit den funktionalen Möglichkeiten der Salonmarketing-Plattform zu einem zukunftsfähigen digitalen Ökosystem zu verbinden. Den Pitch für diese umfassende Transformation – strategisch, konzeptionell und technisch – haben wir gewonnen.

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Insight

Friseure sind Unternehmer, Kreative und Markenbotschafter zugleich. Sie erwarten nicht nur Anerkennung, sondern konkreten Mehrwert für ihr Business, effiziente Services und eine Partnerschaft auf Augenhöhe. Unsere Erfahrung aus über zwei Jahrzehnten COE zeigte, dass Status, Sichtbarkeit und gezielte Förderung Loyalität schaffen – langfristig wirksam wird sie jedoch erst durch die intelligente Verknüpfung von Daten, Services und Commerce. Die Zukunft liegt in einem integrierten System, das Entwicklung, Alltag und Wachstum der Salons gleichermaßen unterstützt.

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Konzept

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Auf Basis unserer langjährigen Verantwortung für den Wella Circle of Excellence konzipierten und realisierten wir mit Wella RED die Weiterentwicklung eines von uns entwickelten, statusbasierten Loyalty-Programms zu einer integrierten digitalen Business-Plattform. Unsere Leistung umfasste den vollständigen konzeptionellen Zusammenschluss der beiden bisherigen Plattformwelten. Die bewährte COE-Logik aus Status, Förderung und Loyalität wurde strategisch mit den kommerziellen und serviceorientierten Funktionen der Salonmarketing-Plattform verbunden. Zentrale Grundlage bildete die Migration und Konsolidierung von Daten aus zwei über Jahre gewachsenen Systemuniversen.


Parallel dazu entwickelten wir die neue Markenidentität von Wella RED inklusive Naming, Corporate Design und Tonalität sowie die gesamte Informations- und Systemarchitektur der Plattform. Ziel war es, ein konsistentes Nutzererlebnis zu schaffen, das Community, Content, Status und Commerce logisch miteinander verbindet und gleichzeitig Raum für zukünftige Erweiterungen lässt. Besonders anspruchsvoll war die technische Integration der lokalen Salonmarketing-Funktionen. Personalisierte Shop-Logiken, lokale Services und individuelle Salonangebote mussten nahtlos in das neue Ökosystem integriert werden, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen. So entstand eine Plattform, die alle relevanten Services aus einem zentralen System heraus verfügbar macht.


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Maßnahmen

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Skills

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Im Rahmen von Wella RED wurde der bisher eigenständige Salonmarketing-Shop vollständig in die Plattform integriert. Friseure können Marketingmaterialien, Services und personalisierte Angebote nun direkt innerhalb ihres Profils nutzen – eingebettet in ihre Beziehung zu Wella. Parallel dazu entwickelten wir das Content-Angebot konsequent weiter. Aufbauend auf der COE-Erfahrung wurden Trainings, Business-Module, Inspirationsformate und Community-Inhalte strategisch neu strukturiert und datenbasiert ausgespielt, um Friseurunternehmer gezielt in ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen.

Zur Optimierung des Service-Erlebnisses wurde die klassische Servicehotline durch einen GPT-gesteuerten Chat ergänzt. Dieser intelligente Assistent beantwortet Anfragen rund um Registrierung, Status, Shop, Content und Services kontextbezogen und entlastet den Support nachhaltig.

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